cuatro ejemplos para automatizar sus documentos


Las macros de Word son maravillas de un clic que puede utilizar para programar procesos complejos para que comiencen de la manera que desee. Aquí hay algunos ejemplos para comenzar. Usted crea el membrete de su empresa; el segundo inserta tablas preformateadas; y el tercero define y diseña formatos de libros personalizados.

NOTA: Verá algunas teclas de método abreviado que son instrucciones macro para reposicionar el cursor. Asegúrese de copiarlos exactamente como están escritos.

Configurar, definir y grabar macros

Paso 1: configura la macro

A. Seleccione la pestaña Ver, luego haga clic en Macros > Grabar macro.

B. En el cuadro de diálogo Grabar macro, ingrese un nombre y una descripción para la macro. Siga estas reglas para el nombre:

  • Los nombres de las macros deben comenzar con una letra y contener letras o números. No se pueden utilizar espacios, caracteres no alfanuméricos ni puntos.
  • Los nombres de macro pueden tener un máximo de 80 caracteres
  • Los nombres de las macros no deben entrar en conflicto con los comandos del programa reservados o las palabras clave como imprimir, guardar, copiar, pegar.
  • Las descripciones son solo sugerencias que resumen la función de la macro.

C. Para el cuadro Guardar macro en, seleccione todos los documentos para ejecutar esta macro en todos sus documentos de Word, o seleccione el documento actual (mostrado por nombre de archivo) para usar esta macro solo en el documento actual. hacer clic okey.

D. Luego haga clic en el panel Asignar macro a botón o teclado (Acceso directo) para el método utilizado para acceder y ejecutar la macro.

Nota: La mayoría de los atajos de teclado ya están en uso por el sistema. Si bien puede anular muchos de estos atajos de teclado, es mucho más fácil adjuntar su macro a un botón.

Configure la macro de Word.

Paso 2: agregue un botón de macro a la barra de herramientas de acceso rápido

A. Haga clic en botón y se abre la pantalla Personalizar opciones de Word / Barra de herramientas de acceso rápido. En esta pantalla, busque su macro, selecciónela / resáltela, luego haga clic en Agregar. Word copia la macro desde el área de macros izquierda al área derecha de la barra de herramientas de acceso rápido.



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