in

Cómo programar su día

  1. Imagen titulada Programe su día Paso 1


    1
    Obtener un calendario o planificador. Asegúrese de que el calendario tenga el espacio adecuado para que pueda enumerar sus tareas. Algunos calendarios ofrecen planificadores semanales, diarios o por horas. También se puede utilizar un cuaderno. Elija lo que mejor se adapte a sus deseos y necesidades.[1]
  2. 2
    Organiza tus tareas. Los calendarios electrónicos le permiten coordinar con colores diferentes tareas. Por ejemplo, puede colorear las cosas relacionadas con el trabajo de rojo, las cosas relacionadas con la escuela de azul, las tareas domésticas de verde, las vacaciones de naranja y el ejercicio de rosa. También puede hacer esto fácilmente si está usando un calendario de papel o un cuaderno; simplemente use bolígrafos o lápices de colores o resaltadores. Una vez que haya diferenciado los diferentes tipos de tareas que necesita programar, puede trabajar para priorizarlas.

    • Organizar y codificar por colores sus tareas también lo ayudará a visualizar y comprender a dónde va gran parte de su tiempo. Puede ver, por ejemplo, que hay una tonelada de rojo (trabajo) y verde (tareas domésticas) en su horario, pero muy poco rosa (ejercicio). Darse cuenta de la escasez de ejercicio puede ayudarlo a motivarse para tratar de programar más tiempo para ello.
  3. 3
    Prioriza tus tareas. Es importante que determine qué tareas son más importantes y deben realizarse primero y cuáles pueden esperar. Usemos un ejemplo para comprender la priorización. Supongamos que tiene dos pruebas, un informe de laboratorio, un ensayo y una presentación, todo en la misma semana. ¡Ay!

    • Hágase algunas preguntas para averiguar qué se debe hacer primero y durante cuánto tiempo: ¿Qué tarea debe realizarse primero? ¿Qué tareas tardarán más en completarse? ¿Qué tareas son más importantes en relación con su valor? Por ejemplo, ¿cuánto valen las pruebas, el informe de laboratorio, el ensayo y la presentación en términos de su calificación final? ¿Qué tarea será la más desafiante?
    • En última instancia, deberá decidir si la fecha límite, el tiempo necesario o el valor relativo de sus tareas programadas es su prioridad. Usted se conoce mejor a sí mismo y a sus habilidades. Elija un sistema de prioridades que se adapte a sus necesidades.[5]
  4. 4
    Marque sus tareas priorizadas. Una vez que haya decidido cómo priorizar sus tareas, márquelas en su agenda. Puede revisar su programa diario y escribir “A” junto a los elementos importantes que deben hacerse primero, “B” junto a los elementos que deben realizarse antes de mañana, “C” junto a los elementos que deben realizarse antes del viernes, y así en.
  5. 5
    Programe un tiempo para cada tarea. Escriba cuánto tiempo espera dedicar a cada tarea. Por ejemplo, puede haber programado un tiempo en un día determinado para estudiar (2 horas), hacer ejercicio (1 hora), escribir dos correos electrónicos (30 minutos) y pasear al perro (30 minutos). Es clave permitirle la cantidad de tiempo necesaria para completar cada tarea; solo se estresará si se programa demasiado apretado y no es realista sobre la cantidad de tiempo que toman las cosas.

    • Recuerde incorporar el tiempo de viaje en su programación. Por ejemplo, ¿necesita conducir desde la biblioteca donde está estudiando hasta el gimnasio?
  6. 6
    Agrega amortiguadores de tiempo a tu agenda. La mayoría de las personas generalmente subestiman la cantidad de tiempo que toman las tareas. Tener en cuenta todo el tiempo que se dedica incluso a prepararse para hacer ciertas tareas y desconectarlas después le ayudará a programar su día con mayor precisión.

    • Siempre trate de sobrestimar el tiempo que tardará algo en unos minutos. Intente agregar un 25% al ​​tiempo que asigna para las tareas en su horario. Por ejemplo, programe algo que técnicamente demore 4 minutos durante 5 minutos, y tareas que técnicamente demoren 8 minutos durante 10 minutos, y así sucesivamente. Estos minutos adicionales se sumarán y proporcionarán un cojín que puede ayudarlo a evitar llegar tarde o quedarse atrás.
    • Pregúntese si hay pequeñas tareas adicionales relacionadas con las tareas más grandes que deben tenerse en cuenta en su horario. Por ejemplo, ¿necesitas ducharte después del gimnasio? ¿Sueles terminar charlando con un amigo durante 15 minutos en el vestuario? La mayoría de las personas descubren que su entrenamiento programado de una hora es en realidad más como dos horas.
  7. 7
    Deja espacio en tu agenda. Mantenga algo de espacio libre en la parte inferior de su horario para los elementos de baja prioridad o las cosas que surjan más adelante en la semana. Si tiene tiempo hoy o en cualquier otro momento durante la semana, puede comenzar a trabajar en esos elementos para salir adelante. Estas tareas adicionales pueden incluir revisar su armario u organizar su sistema de declaración de impuestos en casa. Estas son tareas de baja prioridad que eventualmente le gustaría hacer, pero que no son urgentes ni están vinculadas a una fecha límite específica.

    Anuncio publicitario

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Cómo hacer tu propia estación de radio pirata

Cómo hacer tu propia estación de radio pirata

Esta receta de sopa pretende ayudarlo a perder 15 libras en una semana

Esta receta de sopa pretende ayudarlo a perder 15 libras en una semana