Cómo pagar a una niñera de la manera correcta: impuestos de niñera, papeleo y más

Así que has contratado a una niñera. A diferencia de su sobrina de 15 años que le cobra $ 10 por hora y tanto helado en el refrigerador como ella quiere cuidar a su hijo por una noche, su niñera es una profesional y se le debe pagar como tal. Eso significa contabilizar elementos de la nómina, como impuestos y beneficios. Esto proporciona protecciones y bonificaciones a largo plazo tanto para usted como para la persona que está empleando. La niñera obtiene acceso a beneficios como Medicare y el Seguro Social, mientras que usted sabe que tiene todo bajo control, incluidos los impuestos de niñera, el 15 de abril.

Entonces, ¿cómo se le paga a una niñera de la manera correcta y qué papeleo se debe completar? Esto es lo que necesita saber.

Impuestos de niñera y cómo pagarlos

Si planea pagarle a su niñera más de $ 2,200 al año, o un promedio de al menos $ 183 por mes, debe pagar impuestos. Y, sí, deberías pagarles. De hecho, tanto usted como su niñera están en una mejor posición cuando pagan y declaran impuestos, con exenciones de impuestos para usted y beneficios para ellos. También es la ley.

“Lo hacemos no solo para cumplir con la ley, sino porque es lo moralmente correcto”, dice el padre y experto en derecho laboral Michael Oswalt, profesor asociado de la Facultad de Derecho de la Universidad del Norte de Illinois. “Las niñeras son empleadas, no contratistas independientes”.

Debido a que todas nuestras protecciones laborales dependen de la situación laboral, agrega Oswalt, clasificar erróneamente a una niñera les niega las pocas protecciones de red de seguridad que existen. “El trabajo de cuidado en el hogar ya es precario y, a menudo, está mal pagado”, dice. «La clasificación errónea agrava la vulnerabilidad». ¿Por qué hacerle eso a alguien, especialmente a alguien que cuida a su hijo?

Pagar impuestos de niñera califica a su niñera para subsidios de atención médica, beneficios de desempleo en caso de que pierda su trabajo por causas ajenas a su voluntad (es decir, una pandemia), historial de empleo verificable para solicitar préstamos y Seguro Social y Medicare para cuando se jubile.

Además de los posibles ahorros en impuestos, pagar impuestos de niñera le permite estar tranquilo de que el IRS no tocará su puerta. Si lo atrapan por no pagar, como cuando su ex niñera solicita el desempleo después de que su hijo ingresa a la escuela a tiempo completo y la oficina de desempleo ve que no ha pagado ningún impuesto, puede esperar una auditoría, impuestos atrasados ​​más multas e intereses. y potencialmente cargos por evasión de impuestos. Eso no acaba bien para nadie.

Cómo pagar a una niñera: pago, papeleo e impuestos

Ahora que está convencido de que debe pagar impuestos de niñera, hay un poco de papeleo que abordar. Si bien depende, el escenario más probable es que se necesita papeleo para los impuestos federales y estatales.

“Muchas leyes laborales varían según el estado, por lo que las protecciones proporcionadas por el estado del empleado pueden diferir”, dice Oswalt. Por ejemplo, en Illinois, donde reside Oswalt, se le exige que proporcione a su niñera una licencia por enfermedad remunerada. Eso no es cierto en otros lugares.

Un servicio como HomePay de Care.com se encargará de la mayoría de los detalles (depósito directo, generar el W-2, prorratear todos los impuestos, decirle si necesita comprar compensación laboral, etc.), pero si usted está siguiendo la ruta del bricolaje, es importante seguir estos pasos:

1. Obtenga un EIN y complete un I-9, un W-4 y un formulario de retención estatal

Como empleador de su niñera, necesita un número de identificación de empleador federal (EIN). Solicite uno en línea. Su niñera debe completar un formulario I-9, un formulario federal W-4 (PDF) y un formulario de retención estatal si su estado recauda impuestos sobre la renta.

2. Pague el salario de su niñera

Cuente las horas de su niñera, multiplíquelo por su tarifa por hora y agregue el pago de horas extras para obtener el monto bruto (antes de impuestos) que debe. Reste los impuestos del Seguro Social y Medicare, los impuestos sobre la renta y cualquier otro impuesto estatal o local que pueda aplicarse, generalmente alrededor del 10 por ciento del salario bruto. El neto es el salario neto de su niñera, así que corte ese cheque.

3. Pagar impuestos de niñera

Lo que dedujo del pago de su niñera es lo que debe enviar al IRS y a la agencia tributaria de su estado. Pague sus impuestos federales estimados (1040) en línea o por correo; hágalo cada tres meses para evitar multas por pago insuficiente e intereses. Los requisitos de su estado pueden diferir, así que verifíquelos dos veces y pague eso también, si es necesario.

4. Preparación para la declaración de impuestos

Una vez que termine el año, deberá completar algunos formularios más para la fecha límite de impuestos de abril. Proporcione a su niñera un W-2 para sus declaraciones de impuestos y presente un W-2 Copia A y W-3 con la Administración del Seguro Social. Es posible que también deba completar un Formulario de conciliación anual si su estado lo requiere. Finalmente, deberá presentar un Anexo H, que le permite declarar los impuestos sobre el empleo doméstico, con su declaración de impuestos federales.

¿Usando una cuota de niñera? Aquí está Cómo Impuestos y Pagos Trabajo

¿Está utilizando un servicio compartido de niñera para dividir los costos de cuidado de niños con otra familia? Ambos deberán seguir los pasos anteriores para establecerse como empleadores domésticos con el IRS y su estado, pagar a la niñera por separado y retener y remitir los impuestos correspondientes al IRS y al estado. Y asegúrese de que las tarifas combinadas que está pagando sumen el salario mínimo en su área.

Seguir las reglas cuando se trata de pagarle a una niñera o cuidador de manera justa y según los libros garantiza que reciban todos los beneficios legales del trabajo que realizan. Estos empleados a menudo se convierten en miembros de la familia; es importante ver que se les da lo máximo que usted puede dar.

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *